Qué vas a hacer

Gestionar solicitudes de materiales, insumos y servicios desde la recepción hasta la compra
Reunir cotizaciones y comparar opciones para compras autorizadas
Coordinar compras autorizadas y dar seguimiento al cumplimiento de entregas
Preparar y solicitar fondos para operaciones, manteniendo respaldo documental
Ejecutar pagos únicamente con autorización escrita y registrar los comprobantes en el sistema
Preparar rendiciones de fondos y controlar la correspondencia entre gastos y respaldos
Controlar vencimientos de servicios y contratos para evitar incumplimientos
Realizar seguimiento de cobranza y registrar compromisos y estados de pago de clientes
Preparar contratos y adendas utilizando modelos aprobados y controlar firmas
Organizar y mantener archivos contractuales digitales y físicos con control de vencimientos
Coordinar documentación y consultas con abogados externos cuando corresponda
Elaborar reportes periódicos para Finanzas, Dirección y el Contador sobre estado de pagos, cobranzas y contratos
Mantener sistemas de registro y archivos digitales ordenados y actualizados
Garantizar confidencialidad y cumplimiento de los controles internos en todas las operaciones

Lo que pedimos

Expreiencia minima de 3 anos en el cargo.
Excluyente: disponibilidad para jornada tiempo completo y presencial en Santa Cruz de la Sierra
Conocimientos en manejo de sistemas de registro y archivos digitales; manejo de herramientas ofimáticas (hojas de cálculo y procesador de texto)
Capacidad para respetar controles internos: ejecutar pagos solo con autorización escrita y mantener respaldos completos
Experiencia en preparación y control de documentación contractual y coordinación con asesores legales externos
Deseable: conocimiento de Odoo y/o Finagro
Disponibilidad para relacionarse con proveedores y clientes para seguimiento de entregas y cobranzas

Empleo presencial a tiempo completo en Santa Cruz de la Sierra
En modalidad contracto
Trabajo directo con áreas de Dirección, Finanzas y asesoría legal externa
Entorno con procedimientos y controles definidos que facilitan la gestión
Oportunidad de desarrollar habilidades en gestión de compras, cobranzas y administración contractual